درآمد و مخارج هر سازمان اساس و پایه هر تجارت هست ، و محاسبه دقیق این موارد کمک شایانی به بقا و سود دهی یک بیزینس می‌کند . به همین منظور سال مالی یا دوره مالی بوجود آمد تو در فواصل منظم موارد بالا محاسبه شود و گزارش مالی هم برای کارفرما و هم برای اداره مالیات ایجاد شود. اگر شما هم بیشتر از دو کارمند دارید پیشنهاد میکنم حتما سال مالی و دوره گزارشات مالی را جدی بگیرید .
سال مالی چیست؟
سال مالی به دوره پرداخت مالیات شما گفته می‌شود . برای افراد حقیقی سال مالی از ابتدای فرودین ماه تا انتخای ماه آخر سال گفته می‌شود(یک سال هجری شمسی کامل) .
دوره مالی برای افراد حقوقی کمی متفاوت‌تر است و بسته به اطلاع رسانی سامانه مالیات کشور بر اساس ترازنام و سود زیان مجموعه + سررسید پرداخت مالیات شرکت یا بیزینس طی فرآیند ارسال اظهارنامه انجام می‌شود که حدودا در ماه‌های تیر و مرداد اجام میگیرد.
آیا سال مالیاتی با سال مالی تفاوت دارد؟
سال مالی دوره یکساله ارائه و جمع آوری گزارشات شما می‌باشد ( یک سال هجری شمسی کامل) که به آن دوره مالی نیز گفته می‌شود.
دوره مالی لزوما از ابتدا تا انتهای سال نبوده و هر شرکتی بسته به اساسنامه رسمی شرکت می تواند دوره مالی مجموعه خود را مشخص کند ، به عنوان مثال یک شرکت می‌تواند از ابتدای شهریور ماه تا مرداد سال بعد را به عنوان سال مالی انتخاب کند و در این تاریخ گزارشات خود را تسلیم اداره مالیات کند.
تمام این موارد در حالی است که سال مالیاتی توسط اداره مالیات اعلام می‌شود و غیر قابل تغییر می‌باشد.
سال مالی در شرکت‌های مختلف
دوره مالی (سال مالی ) در شرکت‌ها،مجموعه‌ها و بیزینس‌ها زمانی است که فعالیت مالی یک شرکت در طول یکسال گذشته مورد بررسی قرار میگیرد. همانطور که در بالاتر گفته شد این دوره لزوما از ابتدای سال شروع نمی‌شود و بر اساس صلاح دید مدیر عامل و رئیس شرکت بسته به نوع کار و طبق اساسنامه شرکت می‌تواند در ماه‌های دیگری از سال صورت بگیرد.
به عنوان مثال بعضی از شرکت‌ها به دلیل همکاری با کشورهای دیگر سال مالی خودرا طبق تقویم کشور مقصد تنظیم میکنند.صد البته که اعداد زیادی از شرکت‌ها که داخلی هستند سال مالی خود را بر اساس تقویم شمسی ایران قرارد می‌دهند.
دلیل تفاوت این انتخاب‌ها پلن بیزنسی یا تصمیمات راهبردی یک شرکت می‌باشد.
گزارش سال مالی
گزارش سال مالی تمای اتفاقات مالی سال اخیر در یک شرکت می‌باشد ، محاسبه دقیق سود و زیان شرکت و بررسی هزینه‌ای کلی شرکت تمام فعالیت‌های مالی سیستم.
این گزارش نه تنها برای اداره مالیات بلکه برای بررسی روسای شرکت و هیئت مدیره برای افزایش سود و بهره‌وری و جلوگیری از زیان‌های پیش بینی نشده بسیار مُثمر ثمر می‌باشد.
یکی از دلایل اصلی این گزارش اجبار اداره مالیات می‌باشد ولی با کمی بررسی و توجه به این گزارشات می‌توان با تجدید نظر در اهداف و مجموعه اقدامات شرکت باعث افزایش بهره‌وری یک شرکت شد.
تصویه سال مالی (بستن سال مالی)
از دیدگاه اداره مالیات بستن سال مالی به دلیل شفافیت ورود و خروجی‌های مالی یک شرکت بسیار مهم بوده تا از فرار مالیاتی ، پولشویی ، خروج ارز از کشور و … جلوگیری شود.
بستن سال مالی از دیدگاه مدیران نیز بشدت مهم بوده و سبب جلوگیری از زیان شرکت و صفر شدن طلب و بدهی‌های از جا افتاده می‌شود.
مراحل بستن سال مالی :
برسی فاکتورها (مطابات و بدهی‌ها)
در زمان بستن سال مالی حتما توجه داشته باشید تمام مدارک ، فاکتورها و اسناد شرکت رو مورد بررسی قرار دهید تا چیزی از قلم نیوفتد ، این فرآیند برای شرکت‌های با حجم گردش مالی بیشتر پیچیده‌تر بوده ، دقت زیاد اصلی ترین نیاز شما در این فرآیند می‌باشد.
انبار تکانی (سرمایه ،املام ومستغلات)
بعضی اوقات در این پروسه ناترازی زیادی بوجود می‌آید ، این طور مواقع معمولا جنس‌های داخل انبار یا ملاک و به صورت کلی دارایی‌های غیر نقد را در نظر نگرفته‌اید که موجب ایجاد این ناترازی در روند حسابرسی می‌شود.
سال مالی و اهداف شرکت
سال مالی یکی از تاثیر گذارترین موارد در رسیدن به اهداف و نتایج دلخواه شرکت می‌باشد . با بررسی دقیق سال مالی می‌توانید به طور قطع ایرادات کسب و کار خود را پیدا کنید ایراداتی که به سادگی قابل درک نبوده و تاثیر زیادی ندارد .
به دلیل تاثیر پایین این موانع از آنها چشم پوشی شده است که البته همین موارد کوچک به مرو زمان تعداد آنها افزایش پیدا می‌کند و موجب پدید آمدن ضرر‌های چشم گیر می‌شود.
